ISO55000族標(biāo)準(zhǔn)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO發(fā)布的第一個(gè)專門針對(duì)資產(chǎn)管理的管理體系系列標(biāo)準(zhǔn)。
基本定義
管理的對(duì)象包括實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。實(shí)物資產(chǎn)通常指組織擁有的設(shè)備、存貨和不動(dòng)產(chǎn)。無形資產(chǎn)如:租賃權(quán)、商標(biāo)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)、使用權(quán)、許可、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、信譽(yù)或協(xié)議。
資產(chǎn)管理體系以實(shí)現(xiàn)組織資產(chǎn)價(jià)值最大化為目標(biāo),根據(jù)組織內(nèi)外部環(huán)境的分析,確定組織的方針和戰(zhàn)略資產(chǎn)管理計(jì)劃,在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上確定資產(chǎn)管理目標(biāo),平衡資產(chǎn)全壽命周期的風(fēng)險(xiǎn)、成本、績效進(jìn)行資產(chǎn)管理決策,并制定資產(chǎn)管理計(jì)劃,提供資源實(shí)施資產(chǎn)管理計(jì)劃,并對(duì)資產(chǎn)管理計(jì)劃的實(shí)施情況、目標(biāo)的完成情況進(jìn)行檢查,通過內(nèi)審和管理評(píng)審檢查體系的符合性和有效性,并根據(jù)內(nèi)外部情況的變化重新修訂方針和戰(zhàn)略資產(chǎn)管理計(jì)劃,開始新一輪的循環(huán),以達(dá)到為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
文化起源
ISO55001:2014標(biāo)準(zhǔn)的起源
瑞典鐵路在20世紀(jì)初率先提出了LCC的概念,美國國防部在20世紀(jì)60年代將LCC評(píng)價(jià)法用于武器裝備的采購以達(dá)到控制軍費(fèi)的目的。上世紀(jì)80年代以后,LCC在廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)上走向了成熟和國際化。1999年6月美國總統(tǒng)發(fā)布了行政指令,規(guī)定“在制定有關(guān)在產(chǎn)品、服務(wù)、建造和其他項(xiàng)目的投資決策中,應(yīng)采用LCC分析”,其目的是“減少政府費(fèi)用以及能源和水資源的消耗”。要求各州政府所需的裝備及工程項(xiàng)目必須有LCC報(bào)告,沒有LCC估算和評(píng)價(jià),一律不準(zhǔn)簽約。
20世紀(jì)末,鑒于歐洲的一些資產(chǎn)密集型企業(yè)和組織對(duì)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際需要和缺乏相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)實(shí)情況,第一版“公共可用規(guī)范(publicly available specification)”PAS 55由英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)BSI及資產(chǎn)管理協(xié)會(huì)IAM頒布了PAS 55(2004版本),旨在指導(dǎo)有形實(shí)物資產(chǎn)的管理優(yōu)化和可持續(xù)發(fā)展。在增加大量實(shí)踐后,PAS 55重新修訂并于2008年再次發(fā)布,它包括從全壽命策略到日常維修管理最佳實(shí)踐的28個(gè)方面,企業(yè)可結(jié)合自身現(xiàn)狀,識(shí)別與最佳實(shí)踐的差距,分析原因,提出解決方案,并持續(xù)改進(jìn)。并于2008年進(jìn)行了換版。
2009年7月下旬,英國國家標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)提交了一項(xiàng)成立“項(xiàng)目委員會(huì)”制定國際標(biāo)準(zhǔn)的提案,將PAS 55作為ISO標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),并尋求來自世界各地的專家、行業(yè)和學(xué)術(shù)團(tuán)體的參與。2010年6月,倫敦預(yù)備會(huì)議之后,啟動(dòng)了系列標(biāo)準(zhǔn)的制定工作。2010年8月,ISO項(xiàng)目委員會(huì)251(PC 251)由ISO管理技術(shù)委員會(huì)批準(zhǔn)成立,并先后召開了5次正式會(huì)議,產(chǎn)生了“工作草案”、“委員會(huì)草案”和“國際標(biāo)準(zhǔn)草案(DIS)”。經(jīng)過3年多的努力,包括中國在內(nèi)的31個(gè)國家的參與,該標(biāo)準(zhǔn)于2014年1月15日正式發(fā)布實(shí)施。
作用意義
為什么要做ISO 55001?
1、資產(chǎn)管理對(duì)于一些資產(chǎn)密集型的行業(yè)來說非常關(guān)鍵,直接關(guān)系到生產(chǎn)和服務(wù)的連續(xù)性、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、成本、人員安全和環(huán)境影響,甚至決定企業(yè)的生死。而資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中多數(shù)情況下處于輔助和被動(dòng)的地位,成為管理會(huì)議上的被告,這種局面長期困擾很多企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)理、成為痛苦的無奈,究其原因是大多數(shù)企業(yè)的資產(chǎn)管理的理念和管理方法還相當(dāng)落后。組織可以通過貫徹ISO55001標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)采用國際上先進(jìn)的資產(chǎn)管理最新理念和方法,在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到系統(tǒng)提升資產(chǎn)管理水平的目的;
2、可以通過貫徹ISO55001標(biāo)準(zhǔn)獲得直接的成本節(jié)約和更好的管理績效。如:全壽命周期成本LCC方法的采用,從根本上控制成本和風(fēng)險(xiǎn);備品備件標(biāo)準(zhǔn)的制定和調(diào)整,可以消除大量不必要的庫存或者增加一些關(guān)鍵的備品達(dá)到更高的安全績效;通過調(diào)整設(shè)備檢修周期,大幅度降低設(shè)備維護(hù)費(fèi)用;通過對(duì)設(shè)備最佳經(jīng)濟(jì)壽命的評(píng)估,及時(shí)淘汰過時(shí)落后設(shè)備等等。
3、通過貫徹ISO55001獲得認(rèn)證,可以向上級(jí)、股東、銀行、潛在投資方等證明組織資產(chǎn)管理的水平。
體系建立
如何按照ISO55001建立資產(chǎn)管理體系
1、開展企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀全面診斷與現(xiàn)狀分析
全面了解公司涉及資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,收集現(xiàn)有資產(chǎn)管理管理制度和規(guī)定,通過訪談、觀察、查看記錄,查找現(xiàn)有資產(chǎn)管理對(duì)照ISO55001標(biāo)準(zhǔn)存在的問題和差距,并分析原因,為建立資產(chǎn)管理管理體系提供依據(jù)和明確重點(diǎn)。
2、資產(chǎn)管理體系策劃和建立
結(jié)合ISO55001標(biāo)準(zhǔn)和資產(chǎn)管理的基本原則,對(duì)公司所涉及的資產(chǎn)在全壽命周期的不同階段管理過程、方法和要求進(jìn)行策劃和規(guī)定,確定方針目標(biāo)、明確崗位職責(zé)權(quán)限、以及應(yīng)建立的制度或標(biāo)準(zhǔn)。
3、體系運(yùn)行、維護(hù)
對(duì)ISO55001的體系文件進(jìn)行培訓(xùn),指導(dǎo)公司按ISO55001的體系文件進(jìn)行運(yùn)行,并培訓(xùn)內(nèi)部審核人員,實(shí)施內(nèi)審,通過體系的內(nèi)審發(fā)現(xiàn)體系的不足,對(duì)體系文件進(jìn)行修改。
4、申請(qǐng)認(rèn)證
具備條件后申請(qǐng)第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,通過認(rèn)證審核對(duì)公司資產(chǎn)管理管理體系進(jìn)行評(píng)審,并取得認(rèn)證證書。